Was wir speichern, und was nicht

Digibetrieb führt Nachweise, keine Personalverwaltung. Wir speichern nur, was für Pflicht, Frist und Nachweis nötig ist. Diese Seite nennt jede Kategorie im Klartext.

Abschnitt 01

Welche Daten wir speichern

Alles, was in Ihrer Akte steht, haben Sie oder Ihr Kauf ausgelöst.

Betrieb: Name des Betriebs, Gewerk, Mitarbeiterzahl als Stufe, Bundesland.
Inhaber: E-Mail-Adresse des Inhabers. Sie ist gleichzeitig der Zugang zur Akte.
Mitarbeiter: Name des Mitarbeiters und, wenn angegeben, das Eintrittsdatum.
Rollen: Rollen, die eine Pflicht auslösen: Fahrer, Azubi, Auslandseinsatz.
Nachweise: Je Nachweis die Pflicht, der Stand, das Ausstellungsdatum und die Frist. Dazu Ihre Notiz, falls Sie eine erfassen.
Dokumente: Hochgeladene Dokumente, also Fotos und Dateien aus Ihrem Ordner.
Prüfungs-Check: Ihre Antworten aus dem Prüfungs-Check, sofern Sie danach gekauft haben.

Abschnitt 02

Was wir nicht speichern

Diese Kategorien erhebt Digibetrieb nicht. Es gibt dafür kein Feld.

Keine Lohndaten: Kein Gehalt, kein Stundenlohn, keine Abrechnung. Das bleibt bei Ihrem Steuerberater.
Keine Gesundheitsdaten: Keine Diagnosen, keine Krankmeldungen, keine Ergebnisse von Vorsorgeuntersuchungen.
Keine Privatadressen: Keine Wohnadressen und keine privaten Telefonnummern der Mitarbeiter.
Keine Kontodaten: Keine IBAN, keine Kartennummer. Die Zahlung läuft über Stripe, dort geben Sie die Daten ein. Wir sehen nur, dass bezahlt wurde.

Abschnitt 03

Wo die Daten verarbeitet werden

Hier sagen wir, was ist, nicht was gut klingt.

Betrieb der Anwendung: Die Anwendung und die Datenbank werden bei Dienstleistern in den USA betrieben (Vercel, Neon). Eine Verarbeitung ausschließlich in Deutschland können wir heute nicht zusichern.
Rechtsgrundlage: Grundlage ist der Vertrag mit Ihrem Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Ihre Mitarbeiter verarbeiten wir die Daten in Ihrem Auftrag.
Auftragsverarbeitungsvertrag: Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir auf Anfrage zur Verfügung. Eine Zeile an buero@digibetrieb.nanocorp.app genügt.
Unterauftragnehmer: Die eingesetzten Dienstleister sind im AVV benannt. Ändert sich einer, nennen wir ihn dort.

Abschnitt 04

Texterkennung hochgeladener Dokumente

Ein Foto aus dem Ordner wird gelesen, damit Typ und Datum stimmen.

Zweck: Wir erkennen im Dokument die Art des Nachweises sowie Datum und Namen. So landet das Blatt in der richtigen Zeile Ihres Registers.
Auftragsverarbeitung: Die Texterkennung erbringt ein Dienstleister als Auftragsverarbeiter für uns. Er verarbeitet das Dokument nur zu diesem Zweck und auf unsere Weisung.
Keine Weiterverwendung: Eine Nutzung Ihrer Dokumente zum Training von Modellen ist vertraglich ausgeschlossen. Den aktuellen Dienstleister nennen wir im AVV und auf Anfrage.
Ohne Upload: Sie können jeden Nachweis auch per Hand eintragen. Dann verlässt kein Dokument die Anwendung.

Abschnitt 05

Löschung und Export

Ihre Akte gehört Ihrem Betrieb. Auch der Weg hinaus.

Export: Auf Anfrage erhalten Sie Ihre Daten als Datei. Den Prüfer-Ordner erstellen Sie jederzeit selbst.
Löschung: Wir löschen Ihre Akte auf Anfrage vollständig. Sie erhalten die Löschung schriftlich bestätigt.
Einzelne Dokumente: Hochgeladene Dokumente können Sie einzeln löschen. Der Eintrag im Register bleibt, das Bild ist fort.
Aufbewahrung: Beachten Sie eigene Aufbewahrungsfristen aus dem Arbeits- und Steuerrecht. Wir entscheiden das nicht für Ihren Betrieb.

Abschnitt 06

Verantwortlich

Ein Postfach, ein Mensch, keine Warteschleife.

Anschrift: Digibetrieb, betrieben unter digibetrieb.nanocorp.app. Die vollständige Anbieterkennzeichnung nennen wir auf Anfrage.
Kontakt: buero@digibetrieb.nanocorp.app
Ihre Rechte: Sie haben Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit. Schreiben Sie an das Postfach oben, wir antworten innerhalb weniger Tage.
Beschwerde: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Die Wahl der Behörde liegt bei Ihnen.

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Stand 26.08.2026