Ordnung, die einer
Prüfung standhält
Digibetrieb führt jeden Nachweis, den ein Prüfer bei Ihren Mitarbeitern verlangt.
Mit Pflicht, Frist und Datum. Ein Preis für den ganzen Betrieb, einmal für 12 Monate. Kein Beratungsgespräch, keine Kosten je Mitarbeiter.
Zwölf Fragen, dann Ihre Lückenliste. Ohne Konto, ohne E-Mail-Adresse, in unter vier Minuten.
- Aktenzeichen
- DB-01/2026
- Geltung
- Deutschland
Der Ordner warnt Sie nicht
Die Pflichten gelten ab dem ersten Mitarbeiter
Ein Betrieb mit 12 Mitarbeitern schuldet dieselben Nachweise wie ein Konzern. Nur ohne Personalabteilung.
Die Ablage liegt an vier Stellen
Ringordner, Excel-Liste, Nachrichten ans Büro und der Kopf des Inhabers. Keine Stelle kennt alles.
Sie erfahren es zu spät
Was fehlt, zeigt sich bei der Prüfung, beim Zoll oder nach einem Unfall. Nicht davor.
Ein Betrieb, eine Tabelle
Mitarbeiter nach unten, Nachweise nach rechts. Jede Zelle sagt eines von drei Wörtern: fehlt, läuft ab, erledigt.
| Mitarbeiter | Nachweis§ 2 NachwG | UnterweisungDGUV V1 § 4 | Führerschein§ 21 StVG | A1VO 883/2004 | Zeiterfassung§ 17 MiLoG |
|---|---|---|---|---|---|
| M. BrandtObermonteur | erledigt | läuft ab · 30.09.2026 | erledigt | fehlt | erledigt |
| T. KellermannMonteur | erledigt | erledigt | läuft ab · 14.09.2026 | entfällt | erledigt |
| A. SowadaMonteur | fehlt | erledigt | erledigt | entfällt | erledigt |
| J. ReinhardtAzubi | erledigt | fehlt | entfällt | entfällt | erledigt |
| P. KuceraMonteur | erledigt | läuft ab · 30.09.2026 | erledigt | erledigt | erledigt |
| S. ÖztürkBüro | erledigt | erledigt | entfällt | entfällt | erledigt |
| L. VogtFahrer | erledigt | erledigt | fehlt | entfällt | erledigt |
- Nachweis
- erledigt
- Unterweisung
- läuft ab · 30.09.2026
- Führerschein
- erledigt
- A1
- fehlt
- Zeiterfassung
- erledigt
- Nachweis
- erledigt
- Unterweisung
- erledigt
- Führerschein
- läuft ab · 14.09.2026
- A1
- entfällt
- Zeiterfassung
- erledigt
- Nachweis
- fehlt
- Unterweisung
- erledigt
- Führerschein
- erledigt
- A1
- entfällt
- Zeiterfassung
- erledigt
- Nachweis
- erledigt
- Unterweisung
- fehlt
- Führerschein
- entfällt
- A1
- entfällt
- Zeiterfassung
- erledigt
- Nachweis
- erledigt
- Unterweisung
- läuft ab · 30.09.2026
- Führerschein
- erledigt
- A1
- erledigt
- Zeiterfassung
- erledigt
- Nachweis
- erledigt
- Unterweisung
- erledigt
- Führerschein
- entfällt
- A1
- entfällt
- Zeiterfassung
- erledigt
- Nachweis
- erledigt
- Unterweisung
- erledigt
- Führerschein
- fehlt
- A1
- entfällt
- Zeiterfassung
- erledigt
Das ist keine Rechtsberatung. Es ist die Liste, die ein Prüfer abfragt.
Was ein Prüfer abfragt
- § 2 NachwG
Nachweis der wesentlichen Vertragsbedingungen
Jeder Mitarbeiter erhält die wesentlichen Arbeitsbedingungen schriftlich. Seit 01.01.2025 genügt Textform per E-Mail.
bis 2.000 € je Verstoß - DGUV Vorschrift 1 § 4
Jährliche Unterweisung
Jeder Mitarbeiter wird mindestens einmal im Jahr unterwiesen. Mit Datum, Thema und Bestätigung.
jährlich je Mitarbeiter - § 21 StVG
Führerscheinkontrolle
Wer ein Firmenfahrzeug führt, dessen Fahrerlaubnis wird regelmäßig geprüft und protokolliert.
halbjährlich je Fahrer - VO (EG) 883/2004
A1-Bescheinigung
Vor jedem Einsatz im Ausland liegt eine A1-Bescheinigung vor. Auch für einen einzelnen Tag.
je Einsatz - § 17 MiLoG
Arbeitszeitaufzeichnung
In den betroffenen Branchen werden Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit aufgezeichnet.
Aufbewahrung 2 Jahre - Aufbewahrung
Fristen laufen weiter
Nachweise und Protokolle bleiben abgelegt, auch wenn der Mitarbeiter den Betrieb längst verlassen hat.
je Pflicht verschieden
Nachweisgesetz (NachwG), Straßenverkehrsgesetz (StVG) und Mindestlohngesetz (MiLoG) sind hier einmal ausgeschrieben. Welche Pflicht Ihren Betrieb trifft, hängt von Gewerk, Fahrzeugen und Auslandseinsätzen ab.
So wird es arbeiten
Prüfungs-Check
Zwölf Fragen, kein Konto, keine E-Mail. Am Ende steht Ihre Lückenliste mit Paragraf und Frist.
Betriebslizenz
Eine Zahlung für 12 Monate. Die Stufe richtet sich nach Ihrer Mitarbeiterzahl, nicht nach Nutzern.
Stapel hochladen
Fotos aus dem Ordner hinein. Typ, Mitarbeiter und Ablaufdatum werden gelesen und einsortiert.
Prüfer-Ordner
Ein sortiertes PDF auf Knopfdruck. Es enthält auch, was fehlt. Ein Prüfer findet es ohnehin.
Ein Preis für den Betrieb
Einmalzahlung für 12 Monate. Keine automatische Verlängerung, keine Abo-Falle, keine Kosten je Nutzer.
- Register aller Pflichten je Mitarbeiter und für den Betrieb
- Fristen mit Datum und Erinnerung per E-Mail vor dem Termin
- Dokumente aus dem Ordner werden gelesen und einsortiert
- Nachweise, Unterweisungsprotokolle und Kontrolllisten als Entwurf
- Prüfer-Ordner als ein sortiertes PDF, mit Lückenliste am Ende
- Unbegrenzt Nutzer im Betrieb, ohne Aufpreis je Person
Grenzen, die wir nennen
- Keine Lohndaten, keine Gesundheitsdaten
- Beides bleibt beim Steuerberater und beim Arzt. Es gehört nicht in dieses Register.
- Hosting-Ort heute nicht garantiert in Deutschland
- Wir nennen offen, welche Daten im Produkt liegen, und stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit.
- Keine Rechtsberatung
- Wir sagen, was das Gesetz verlangt und was Ihre Akte zeigt. Die Beurteilung bleibt bei Ihnen.
- Kein Vertrieb am Telefon
- Kein Demo-Termin, kein Rückruf. Sie prüfen selbst und kaufen, wenn es passt.
Abb. 2 · Der Beleg, der zähltNächster Schritt
Ordnung beginnt
mit einer Liste
Zwölf Fragen, danach steht Ihre Lückenliste mit Paragraf und Frist auf dem Schirm. Ohne Konto, ohne E-Mail-Adresse.